如果要讓我選擇PowerPoint 2013以上的版本裡,最重要的一項功能,我一定會選「布爾運算」,也就是所謂的「圖案合併」功能(文章最後一段有教學影片)。
簡報設計進階的基石
如果我們在簡報中需要特定形狀的圖案或是圖片,用「裁剪」功能可能沒辦法完成我們的需求,這個時候我們就要靠更精準的「圖案合併」,大致上,圖案合併功能有以下幾種:
一、聯集
以Office 365版本來看,如果您的簡報上有兩個不同顏色的圓球,透過「合併圖案」的功能,我們可以做出許多很難手繪出來的特殊形狀。
我們先介紹「聯集」,請大家先把您要運算圖案或圖片先疊成您想要的位置,然後「ctrl鍵」按住,先點選你要保留顏色的圓球,因為合併圖案的運算邏輯會優先繼承您第一個點選物體的相關格式,如您希望運算完的物件要是紅色,請您先點紅球,反之,要黃色的話就先點黃球,請記住,要連續兩個以上物件時,「ctrl鍵」要一直按住,這樣就可以點選複數物件了。
接下來,就可以呼叫出「合併圖案」選單,路徑如下圖所示:
如果您先點紅球,並且最後按下「聯集」後,那就會產生一個「紅色連體嬰」,如圖所示:
反之,先點黃色的話,就會變成「黃色連體嬰」,如下圖:
二、合併
接下來的功能基本上都類似上面的操作,只是留下來的形狀各有不同,以上面兩個圓球我們按下「合併」來說,它會把兩個物件「交集」的那個「杏仁核」區域挖空,如下圖所示:
三、分割
如果我們按下「分割」,顧名思義,PowerPoint會幫我們把交疊物件依「物件交界線」為基準,切割成獨立的物件,如下圖:
以上圖來說,會變成三個各自獨立的物件,接下來就可以對分開的三個物件自由編輯,如下圖:
四、交集
如果我們按下「交集」,那就會跟「合併」相反,只會留下兩圓交集的那塊「杏仁核」,如下圖所示:
五、減去
如果我們按下「減去」,且我們按著「ctrl鍵」時是先點選紅球,那我們會得到一個「紅色小精靈」,因為「減去」會幫我們減掉兩球交集那塊杏仁核,圖案會變成下圖這樣:
反之,如果我們按著「ctrl鍵」時是先點選黃球,那我們就會得到一個「黃色小精靈」:
布爾運算也支援「文字」及「圖片」的合併圖案
熟悉上述五個基本操作後,恭喜大家,2016以上的版本,布爾運算還支援「圖案+文字」、「圖案+圖片」、「圖片+文字」相互之間的合併圖案功能喔~
一、「圖案+文字」的合併圖案
如果您想玩「鏤空文字」,您可以先從上方功能列,點選「插入」→「圖案」,然後選一個您喜歡的圖案物件,接下您開一個文字框,打上您想要的文字,按住「Ctrl鍵」,先點圖案,再選「文字」,然後依上面第五項的「減去」,這樣PowerPoint就會幫您把圖案挖出所打文字的鏤空圖案了,如圖所示:
二、「圖案+圖片」的合併圖案
有時候我們在簡報上會需要一些特定形狀的圖片,那最快的方式就是運用「圖案+圖片」的合併圖案功能,大家可以看下方圖片的示範:
「ctrl鍵」按著,先點「圖片」(因為我們想要留下圖片),再點選「圖案」(圖案會決定留下圖片的形狀),然後依上面第四項的「交集」,這樣PowerPoint就會幫您裁出到一個平行四邊型的圖片,而且圖片剛好會留下我們想要的區域。
三、「文字+圖片」的合併圖案
同理,文字+圖片也可以完成兩者之間的布爾運算,先將您要的文字及圖片交疊好:
接下來「ctrl鍵」按著,先點「圖片」(因為我們想要留下文字形狀的圖片),再點選「文字」(文字會決定留下圖片的形狀),然後依上面第四項的「交集」,這樣PowerPoint就會幫您裁出到一個墊好圖片文字。
商務簡報修改實例
熟悉以上那些基本操作後,我們來看幾張我運用布爾運算技巧,幫客戶、學員修改簡報的實際案例:
如果想要看更詳細的操作步驟,可以觀看以下的影片:
延伸學習: